Semantax-Agent · PayPal

PayPal-Buchhaltung: dein Agent denkt mit, du gibst frei.

PayPal-Rechnungen und Transaktionen in einem Flow — §13b LU automatisch, Refunds richtig verbucht. Wirf die Datei in den Chat — dein PayPal-Agent kennt das Format, schlägt die Buchung vor. Du gibst frei oder korrigierst per Chat.

  • du gibst frei
  • lernt mit jeder Buchung
  • DATEV EXTF-700
  • §13b automatisch
paypal_payouts_mai.csvcsv
Semantax-Agent
KI-Buchhaltungs-Agent
bereit
Wirf mir deine CSV rüber
Datei angenommen
Felder auslesen
Buchung erstellen
Buchung übergeben
23 Buchungen extrahiert
§13b auto
SKR03 1360 · BU 3 · 59,00 €
PayPal Zahlungseingang
DATEV EXTF-700bereit
Demo-Animation: paypal_payouts_mai.csv wird in den Chat gedroppt, Felder werden automatisch erkannt, Ergebnis: 23 Buchungen extrahiert · SKR03 1360 · BU 3 · 59,00 €.
Live: der Agent bei der Arbeit

Was der Agent aus einer PayPal-CSV macht

PayPal-Transaktions-CSV mit Holding, Refunds und Gebühren — automatisch periodenrein.

paypal_payouts_mai_2026.csv
CSV
Transaction-IDGrossFeeNetCurrency
TXN-PAY-2104119,00 €3,18 €115,82 €EUR
TXN-PAY-210589,00 €2,86 €86,14 €EUR
Eingang
Semantax-Output (DATEV)
.csv
Vorschlag deines PayPal-Agents (Mai 2026)
  1. 1
    1360BU 359,00 €
    PayPal Zahlungseingang — Geldtransit PayPal (SKR03 1360) an Erlöse 19 % (8400) · BU 3.
  2. 2
    1200BU 01.240,00 €
    PayPal Auszahlung auf Bank — Bank (1200) an Geldtransit PayPal (1360) – steuerneutral.
BU 94 = 19 % §13b · §13b Abs. 1 UStG · PayPal (Europe) S.à r.l., Luxemburg, LU22046007
DATEV-fertig
Was der Agent für dich löst

PayPal-Buchhaltung: diese Stolpersteine kennt der Agent

Drei klassische Stolpersteine bei PayPal-Belegen — der Agent kennt sie alle und kümmert sich automatisch.

PayPal-Gebühren aus Luxemburg (LU)

PayPal fakturiert aus Luxemburg. Für B2B-Empfänger in Deutschland gilt §13b Abs. 1 UStG – die Gebühr ist ohne deutsche USt auf der Rechnung, muss aber mit BU-Schlüssel 94 gebucht werden.

Rechnungsstellung vs. Transaktions-Export

Die monatliche PDF-Rechnung bildet die Aufwandsseite ab; der Transaktions-Export (CSV) ist der Zahlungsverkehr. Beide Ströme dürfen nicht doppelt verbucht werden.

Refund-Gebühren

Erstattete Zahlungen erzeugen separate Gebührenpositionen. Ohne Mapping landen sie fälschlich in den Erlösminderungen statt in den Nebenkosten.

Unterschiedliche Transaktionstypen

PayPal-Export mischt Zahlungseingang, Rückerstattung, Währungsumrechnung, Auszahlung. Jede Kategorie hat ein anderes Sachkonto.

Holding-Perioden

PayPal hält manche Beträge bis zu 21 Tage zurück. Die zeitlich richtige Verbuchung ist essenziell für UVA-Periodisierung.

Buchungssätze, die der Agent vorschlägt

Welche Buchungen dein PayPal-Agent vorschlägt (SKR03 / SKR04)

Das sind die Buchungssätze, die der Agent für dich vorbereitet — Soll, Haben, BU-Schlüssel und Betrag. Du klickst auf Freigabe, der DATEV-Stapel ist fertig.

BuchungsanlassBUBetrag
PayPal-Gebühr monatlich (Reverse-Charge LU)
Fremdleistung EU §13b (SKR03 3123) an Verbindlichkeit PayPal · BU 94 = 19 % Reverse-Charge.
SKR03 3123SKR04 5923
9487,60 €
PayPal-Payout
Bank (1200) an Geldtransit PayPal (SKR03 1360) – Payout vom Transit-Konto.
SKR03 1360SKR04 1460
03.204,15 €
PayPal Zahlungseingang
Geldtransit PayPal (SKR03 1360) an Erlöse 19 % (8400) · BU 3.
SKR03 1360SKR04 1460
359,00 €
PayPal Auszahlung auf Bank
Bank (1200) an Geldtransit PayPal (1360) – steuerneutral.
SKR03 1200SKR04 1800
01.240,00 €
§13b Abs. 1 UStG · PayPal (Europe) S.à r.l., Luxemburg, LU22046007. BU-Schlüssel pro Mandant überschreibbar — der Agent merkt sich deine Anpassungen.

Dein PayPal-Agent — kennt jede Position auf dem Beleg

PayPal-Belege monatlich abtippen ist Zeitverschwendung. Dein PayPal-Agent kennt das Format schon: Er liest jede Position aus der CSV oder PDF aus, schlägt SKR03/SKR04-Konten vor, erkennt §13b Reverse-Charge automatisch und bereitet einen DATEV EXTF-700-Stapel vor. Du droppst die Datei in den Chat — der Agent macht den Vorschlag, du gibst frei. Kein Excel-Aufdröseln mehr.

Dein PayPal-Agent spricht DATEV, Lexoffice und sevdesk

Egal welches Buchhaltungs-Tool deine Kanzlei nutzt: Der Agent gibt PayPal-Belege im passenden Format aus. DATEV-Unternehmen-Online-Push, Lexoffice-Import-CSV oder sevdesk-API — alles aus einer Page heraus. ZUGFeRD und XRechnung als Output-Format ebenfalls verfügbar. Der Agent lernt mit jeder Buchung dazu — beim nächsten PayPal-Beleg sind deine Mapping-Präferenzen schon gespeichert.

Häufige Fragen

Antworten kurz und konkret

Ist PayPal in der EU umsatzsteuerlich Reverse-Charge?

Ja. PayPal (Europe) S.à r.l. sitzt in Luxemburg (USt-ID LU22046007). Für deutsche B2B-Kunden gilt §13b Abs. 1 UStG – der Leistungsempfänger schuldet die USt und kann sie zeitgleich als Vorsteuer ansetzen.

Wie unterscheide ich Rechnung und Transaktions-Export?

Die PDF-Rechnung ist die Aufwandsrechnung (für die Gebühren-Buchung). Der CSV-Export aus dem PayPal-Konto ist der Zahlungsverkehr – siehe /clearing/paypal.

Welche Felder extrahiert Semantax aus der PayPal-Rechnung?

Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum, Summe der Gebühren, UStIdNr. des Leistenden und Reverse-Charge-Hinweis.

Muss ich PayPal in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) aufführen?

Bei Leistungsbezug aus Luxemburg im Rahmen von §13b Abs. 1 UStG muss der Vorgang in der UVA (Zeilen 48/49) gemeldet werden. Eine ZM ist für Leistungsempfänger (Inbound) nicht erforderlich – nur für Ausgangsumsätze.

Wie exportiere ich PayPal-Daten korrekt?

PayPal-Konto → Aktivitäten → Bericht „Alle Transaktionen" im CSV-Format. Semantax versteht beide gängigen Formate (neu & klassisch).

Wie unterscheidet Semantax Umsätze von Zahlungseingängen?

Über das Feld „Transaktionstyp" + Konfiguration: z. B. „Zahlung" → Geldtransit, „Gebühr" → Aufwandskonto.

Status
Live im Einsatz

Erste Mandate verarbeiten Belege im Echtbetrieb

DATEV-Marktplatz
Partnerschaft beantragt

Direkt-Push in Unternehmen Online ab Freigabe

Compliance
GoBD · DSGVO

Revisionssicherer Audit-Trail · AVV nach Art. 28 DSGVO

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Starter

39 €/Monat

Für kleine Volumen — bis 50 Belege/Monat.

  • Beleg-Extraktion (PDF + CSV)
  • DATEV-Export ohne Push
  • Standard-Klärungs-Chat
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  • §13b-Erkennung automatisch

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