Shopify-Monatsrechnung + Shopify-Payments-Payout in einem Flow — App-Abos und Order-Umsätze sauber getrennt. Wirf die Datei in den Chat — dein Shopify-Agent kennt das Format, schlägt die Buchung vor. Du gibst frei oder korrigierst per Chat.
Shopify-Plan + Apps + Payouts pro Order, je auf das richtige SKR-Konto — kein Doppelbuchen mehr.
| Order-ID | Payment-Method | Amount | Fee | Payout-Date |
|---|---|---|---|---|
| #1042-SHO | Card | 119,00 € | 3,18 € | 115,82 € |
| #1043-SHO | Klarna | 89,00 € | 2,86 € | 86,14 € |
Drei klassische Stolpersteine bei Shopify-Belegen — der Agent kennt sie alle und kümmert sich automatisch.
Eine Shopify-Monatsrechnung enthält oft drei Positionen: Basis-Abo, App-Store-Abos und zusätzliche Transaktionsgebühren (falls nicht Shopify Payments). Jede Position ist steuerlich unterschiedlich abzubilden.
Shopify International Ltd. fakturiert aus Dublin ohne deutsche USt. §13b Abs. 1 UStG greift – BU-Schlüssel 94 ist Pflicht.
Die PDF-Rechnung (SaaS-Gebühren) und der Shopify-Payments-Payout-Report (Clearing) sind zwei unterschiedliche Datenströme. Doppelbuchung ist die häufigste Fehlerquelle.
Shopify bündelt Bestellungen pro Payout. Einzel-Orders müssen zum richtigen Tag gebucht werden, nicht zum Payout-Tag.
Shopify Payments ist nur eine Methode – Klarna, PayPal, Kreditkarte erscheinen getrennt. Semantax mappt pro Methode.
Das sind die Buchungssätze, die der Agent für dich vorbereitet — Soll, Haben, BU-Schlüssel und Betrag. Du klickst auf Freigabe, der DATEV-Stapel ist fertig.
| Buchungsanlass | SKR03 | SKR04 | BU | Betrag |
|---|---|---|---|---|
Shopify-Basis-Abo (Reverse-Charge) Software-Abos §13b (SKR03 4928) an Verbindlichkeit Shopify · BU 94 = 19 % Reverse-Charge. SKR03 4928SKR04 6828 | 4928 | 6828 | 94 | 79,00 € |
Shopify App-Store (z. B. Klaviyo) Software-Abos §13b an Verbindlichkeit Shopify · gleicher BU-Schlüssel wie Basis-Abo. SKR03 4928SKR04 6828 | 4928 | 6828 | 94 | 45,00 € |
Shopify-Order (Zahlungseingang) Geldtransit Shopify Payments (SKR03 1360) an Erlöse 19 % (8400) · BU 3. SKR03 1360SKR04 1460 | 1360 | 1460 | 3 | 99,00 € |
Shopify-Belege monatlich abtippen ist Zeitverschwendung. Dein Shopify-Agent kennt das Format schon: Er liest jede Position aus der CSV oder PDF aus, schlägt SKR03/SKR04-Konten vor, erkennt §13b Reverse-Charge automatisch und bereitet einen DATEV EXTF-700-Stapel vor. Du droppst die Datei in den Chat — der Agent macht den Vorschlag, du gibst frei. Kein Excel-Aufdröseln mehr.
Egal welches Buchhaltungs-Tool deine Kanzlei nutzt: Der Agent gibt Shopify-Belege im passenden Format aus. DATEV-Unternehmen-Online-Push, Lexoffice-Import-CSV oder sevdesk-API — alles aus einer Page heraus. ZUGFeRD und XRechnung als Output-Format ebenfalls verfügbar. Der Agent lernt mit jeder Buchung dazu — beim nächsten Shopify-Beleg sind deine Mapping-Präferenzen schon gespeichert.
Rechnerisch reicht ein Sachkonto (4928/6828). Wer App-Kosten controllen will, legt pro App ein Kostenstellen-Mapping an – Semantax liest die Einzelpositionen aus.
Shopify Payments (Clearing-Seite) läuft über /clearing/shopify-payments (CSV-Payouts). Die monatliche Shopify-Rechnung betrifft nur Abo + Apps, nicht die Umsätze.
Ja, solange Shopify International Ltd. (Irland) fakturiert. Die Tarifhöhe spielt keine Rolle.
Shopify Admin → Finanzen → Auszahlungen → CSV herunterladen. Alternativ Orders-Export inkl. Transactions.
Nein – der Payout-Stream deckt nur die Umsätze ab. Apps-Kosten laufen über /rechnungen/shopify-invoice (PDF-Rechnung).
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