Dein Workflow als Dienstleister
Vier Schritte aus deiner Sicht — vom ersten Beleg bis zum fertigen DATEV-Stapel.
Eingangsrechnungen aus Cloud & Tools
Google Workspace, Adobe Creative Cloud, AWS, GitHub, Microsoft 365, Hetzner, Slack — Eingangsrechnungen einfach in den Chat droppen. PDF, ZUGFeRD oder XRechnung egal, Semantax liest alles.
§13b bei EU-Cloud-Providern
Adobe Systems Software Ireland, Google Workspace (IE), Microsoft Ireland Operations, AWS EMEA (LU) — alle EU-Auslands-Rechnungen werden als Reverse-Charge erkannt. Korrekte Bemessungsgrundlage und Vorsteuer-Gegenrechnung pro Rechnung.
Ausgangsrechnungen + Bank-Auszug
Deine eigenen Rechnungen an Kunden landen ebenfalls im Workflow — Bank-Auszug (Sparkasse, DKB, Volksbank) wird automatisch mit den Eingangs-/Ausgangsrechnungen abgeglichen. Offene Posten siehst du sofort.
EÜR oder DATEV-Stapel
Am Monatsende: entweder EÜR-vorbereitete Aggregation für deine Steuererklärung oder DATEV-Stapel an deine Kanzlei. Du bestimmst das Ziel pro Monat.
Er schluckt alles, was du ihm gibst.
Über 40 Quellen werden direkt erkannt — kein Mapping, keine Templates, kein „bitte konvertieren Sie das vorher in unser Format".
Lieferanten aus EU & Drittland werden als Reverse-Charge gebucht — Bemessungsgrundlage, USt-Schuld und Vorsteuer-Gegenrechnung netto-null, korrekt ausgewiesen.
Jeder Provider hat Macken. Wir kennen sie — und kümmern uns drum. Vorzeichen, Encodings, Doppelzeilen, Datums-Formate. Du merkst nichts davon.
- AmexVorzeichen invertiert
- PayPalCurrency-Conversion-Doppelzeilen gefiltert
- SparkasseISO-8859-1-Encoding
- DKBGender-Schreibweise + DD.MM.YY
Stripe-Payout, Shopify-Order und PDF-Rechnung werden über Payout-IDs und Rechnungs-Referenzen automatisch zusammengeführt — keine doppelten Buchungen, kein Suchen.
Erste Mandate verarbeiten Belege im Echtbetrieb
Direkt-Push in Unternehmen Online ab Freigabe
Revisionssicherer Audit-Trail · AVV nach Art. 28 DSGVO
Antworten für Dienstleister
Funktioniert das auch ohne Steuerberater (reine EÜR)?
Ja — Semantax aggregiert deine Einnahmen und Ausgaben EÜR-konform. Du bekommst eine Übersicht aller Betriebsausgaben gruppiert nach SKR03-Konten, getrennt nach Vorsteuer und §13b. Übertragen in dein ELSTER-Formular ist Copy-Paste.
Was ist mit Reisekosten und Tankquittungen?
Tankquittungen, Bahn-Tickets, Hotel-Rechnungen — als PDF oder Foto in den Chat. Semantax extrahiert die Felder und bucht sie als Reisekosten (4660). Bewirtungsbelege brauchen handschriftliche Notiz zu Anlass und Teilnehmer — der Agent fragt das beim Hochladen ab.
Wie buche ich Eingangsrechnungen mit Vorsteuer korrekt?
Jede deutsche Eingangsrechnung wird mit Brutto/Netto/USt automatisch zerlegt. Vorsteuer geht auf 1576 (19%) bzw. 1571 (7%), Netto-Aufwand auf das passende Konto je Lieferant. SmartRules merken sich deine Zuordnungen pro Vendor.
Welche Cloud-Provider werden automatisch als §13b erkannt?
Apple, Google, Adobe, Microsoft, AWS, OpenAI, Anthropic, GitHub, Meta, LinkedIn, Atlassian, Cloudflare, Datadog, Stripe (EU), Slack, Zoom, Notion, Dropbox — plus jede Rechnung mit EU-Auslands-Adresse und 0% USt-Ausweis. Liste wächst mit den Erfahrungen aus dem Pilot.
Kann ich meine Ausgangsrechnungen direkt aus Semantax erstellen?
Nein — Semantax ist für die Buchhaltung der Rechnungen, nicht für die Erstellung. Du nutzt weiter dein Rechnungstool (z. B. Lexware, sevdesk, GetMyInvoices) und droppst die PDFs in Semantax für die Buchung und den DATEV-Stapel.
Was Nutzer sagen, die schon damit arbeiten.
Erste Pilot-Mandate aus E-Commerce, Indie-Development, Steuerberatung und Freelancing nutzen den Agent im Echtbetrieb.
„Die §13b-Buchung bei meinen App-Store-Auszahlungen war jedes Quartal ein Nightmare. Mit Semantax ist das ein Häkchen — und der Lerneffekt-Mechanismus macht jeden Monat spürbar weniger Rückfragen."
„Bisher habe ich meine Stripe-Auszahlungen manuell sortiert. Jetzt droppe ich die CSV in den Chat und am Monatsende ist der DATEV-Stapel fertig."
„Als Steuerberater sehe ich seit Wochen nur noch saubere DATEV-Stapel von Mandanten, die mit Semantax arbeiten. Spart pro Mandant gut zwei Stunden Monatsarbeit."
„Die Klärungsfragen sind das, was ich jahrelang vermisst habe. Statt blind zu kategorisieren fragt das Tool kurz nach — und merkt es sich für alle künftigen Belege."
Drei Pläne. Du wählst, was passt.
Jederzeit upgraden, downgraden oder pausieren. Alle Details ansehen.
Starter
Für kleine Volumen — bis 50 Belege/Monat.
- Beleg-Extraktion (PDF + CSV)
- DATEV-Export ohne Push
- Standard-Klärungs-Chat
Pro
Der KI-Agent in voller Tiefe. Für die meisten KMU.
- Voller Chat-Mode + Onboarding
- SmartRules — er lernt mit
- DATEV-Push an Steuerberater
- Hybrid-ELSTER via Partner-Kanzlei
- §13b-Erkennung automatisch