Dein Workflow als Handwerk
Vier Schritte aus deiner Sicht — vom ersten Beleg bis zum fertigen DATEV-Stapel.
Material, Werkzeug & Anlagen
Bauhaus-, Hornbach-, OBI-, Würth-Belege in den Chat. Semantax fragt einmal: Material (4710), GWG (≤ 800 €, Konto 4855) oder Anlagevermögen (≥ 800 €, Konto 0400)? Die Antwort wird zur Regel pro Lieferant.
Sparkasse, DKB & Volksbank
CSV-Export deines Geschäftskontos (Sparkasse, DKB, Volksbank, VR-Bank, N26 — alle Formate erkannt) plus Kreditkartenabrechnung. Belege werden automatisch mit den Bank-Buchungen verknüpft.
§13b Bauleistungen
Subunternehmer-Leistungen mit Reverse-Charge nach §13b Abs. 2 Nr. 4 UStG werden automatisch erkannt. Der Agent fragt beim ersten Mal nach (Bauleister oder Materiallieferant?) und merkt sich die Antwort.
DATEV-Stapel an die Kanzlei
Pro Monat ein sauberer EXTF-700-Stapel mit Belegbild, korrekten Konten und BU-Schlüsseln. Deine Kanzlei importiert direkt in DATEV Unternehmen Online — keine Sammel-Mails mit ZIP mehr.
Er schluckt alles, was du ihm gibst.
Über 40 Quellen werden direkt erkannt — kein Mapping, keine Templates, kein „bitte konvertieren Sie das vorher in unser Format".
Lieferanten aus EU & Drittland werden als Reverse-Charge gebucht — Bemessungsgrundlage, USt-Schuld und Vorsteuer-Gegenrechnung netto-null, korrekt ausgewiesen.
Jeder Provider hat Macken. Wir kennen sie — und kümmern uns drum. Vorzeichen, Encodings, Doppelzeilen, Datums-Formate. Du merkst nichts davon.
- AmexVorzeichen invertiert
- PayPalCurrency-Conversion-Doppelzeilen gefiltert
- SparkasseISO-8859-1-Encoding
- DKBGender-Schreibweise + DD.MM.YY
Stripe-Payout, Shopify-Order und PDF-Rechnung werden über Payout-IDs und Rechnungs-Referenzen automatisch zusammengeführt — keine doppelten Buchungen, kein Suchen.
Erste Mandate verarbeiten Belege im Echtbetrieb
Direkt-Push in Unternehmen Online ab Freigabe
Revisionssicherer Audit-Trail · AVV nach Art. 28 DSGVO
Antworten für Handwerk
Wie unterscheidet der Agent zwischen Material und Anlagevermögen?
Über die Betragsschwelle: Anschaffungen ab 800 € netto landen automatisch im Anlagevermögen (Konto 0400, AfA über Nutzungsdauer). Darunter zwischen GWG (geringwertiges Wirtschaftsgut, Sofortabschreibung, Konto 4855) und laufendem Material (4710). Bei Grenzfällen fragt der Agent — und merkt sich die Antwort pro Lieferanten-/Produkt-Kombination.
Was ist mit §13b bei Subunternehmer-Leistungen?
Bauleistungen zwischen Unternehmern unterliegen §13b Abs. 2 Nr. 4 UStG — der Leistungsempfänger schuldet die USt. Semantax erkennt das anhand der Vendor-Adresse und der Position-Beschreibung; beim ersten Mal pro Lieferant fragt der Agent zur Sicherheit nach.
Wie buche ich Tankquittungen vom Firmenwagen?
Tankquittungen einfach abfotografieren und in den Chat. Semantax extrahiert Datum, Betrag, Liter und (sofern lesbar) Kennzeichen, und bucht auf 4530 (Kfz-Kosten) oder 4534 (Kfz-Treibstoff). Vorsteuer wird korrekt mit 19% angesetzt.
Funktioniert das auch mit Bargeld-Ausgaben?
Ja — Kassenbons werden wie alle anderen Belege behandelt. Du fotografierst und droppst in den Chat. Für eine saubere Bargeld-Buchhaltung musst du zusätzlich ein Kassenbuch führen; Semantax aggregiert die Belege, das Kassenbuch (Excel oder Tool) bleibt separat.
Welche Banken werden konkret unterstützt?
Sparkasse, DKB, Volksbank/Raiffeisenbank/VR-Bank, Commerzbank, Deutsche Bank, N26, Postbank — plus generisches Bank-CSV-Format als Fallback. Bei einer neuen Bank wird der Agent beim ersten Drop um Header-Bestätigung bitten.
Was Nutzer sagen, die schon damit arbeiten.
Erste Pilot-Mandate aus E-Commerce, Indie-Development, Steuerberatung und Freelancing nutzen den Agent im Echtbetrieb.
„Die §13b-Buchung bei meinen App-Store-Auszahlungen war jedes Quartal ein Nightmare. Mit Semantax ist das ein Häkchen — und der Lerneffekt-Mechanismus macht jeden Monat spürbar weniger Rückfragen."
„Bisher habe ich meine Stripe-Auszahlungen manuell sortiert. Jetzt droppe ich die CSV in den Chat und am Monatsende ist der DATEV-Stapel fertig."
„Als Steuerberater sehe ich seit Wochen nur noch saubere DATEV-Stapel von Mandanten, die mit Semantax arbeiten. Spart pro Mandant gut zwei Stunden Monatsarbeit."
„Die Klärungsfragen sind das, was ich jahrelang vermisst habe. Statt blind zu kategorisieren fragt das Tool kurz nach — und merkt es sich für alle künftigen Belege."
Drei Pläne. Du wählst, was passt.
Jederzeit upgraden, downgraden oder pausieren. Alle Details ansehen.
Starter
Für kleine Volumen — bis 50 Belege/Monat.
- Beleg-Extraktion (PDF + CSV)
- DATEV-Export ohne Push
- Standard-Klärungs-Chat
Pro
Der KI-Agent in voller Tiefe. Für die meisten KMU.
- Voller Chat-Mode + Onboarding
- SmartRules — er lernt mit
- DATEV-Push an Steuerberater
- Hybrid-ELSTER via Partner-Kanzlei
- §13b-Erkennung automatisch