Dein Workflow als Online-Händler
Vier Schritte aus deiner Sicht — vom ersten Beleg bis zum fertigen DATEV-Stapel.
Shopify, Amazon & Stripe rein
Du droppst die Monats-Payouts deiner Vertriebskanäle in den Chat — Shopify-Payments-CSV, Stripe-Balance-Transactions, Amazon-Settlement, eBay-Marketplace. Semantax erkennt jedes Format automatisch.
Gebühren-Split automatisch
Stripe-, PayPal- und Shopify-Gebühren werden sauber vom Erlös getrennt: Brutto auf 8400, Gebühren auf 4970, Transitkonto 1361 — keine Erlös-Verfälschung mehr.
Google-Ads & Meta-Ads als §13b
Eingangsrechnungen aus Irland (Google, Meta, Adobe) werden automatisch als Reverse-Charge gebucht — Bemessungsgrundlage in KZ 84, Vorsteuer-Gegenrechnung in KZ 67. Du musst keine §13b-Regeln googeln.
DATEV-Stapel an die Kanzlei
Pro Monat ein EXTF-700-Stapel mit Belegbild, korrekten Soll-/Haben-Konten und passenden BU-Schlüsseln. DATEV-Push direkt oder ZIP-Export — wie deine Kanzlei es will.
Er schluckt alles, was du ihm gibst.
Über 40 Quellen werden direkt erkannt — kein Mapping, keine Templates, kein „bitte konvertieren Sie das vorher in unser Format".
Lieferanten aus EU & Drittland werden als Reverse-Charge gebucht — Bemessungsgrundlage, USt-Schuld und Vorsteuer-Gegenrechnung netto-null, korrekt ausgewiesen.
Jeder Provider hat Macken. Wir kennen sie — und kümmern uns drum. Vorzeichen, Encodings, Doppelzeilen, Datums-Formate. Du merkst nichts davon.
- AmexVorzeichen invertiert
- PayPalCurrency-Conversion-Doppelzeilen gefiltert
- SparkasseISO-8859-1-Encoding
- DKBGender-Schreibweise + DD.MM.YY
Stripe-Payout, Shopify-Order und PDF-Rechnung werden über Payout-IDs und Rechnungs-Referenzen automatisch zusammengeführt — keine doppelten Buchungen, kein Suchen.
Erste Mandate verarbeiten Belege im Echtbetrieb
Direkt-Push in Unternehmen Online ab Freigabe
Revisionssicherer Audit-Trail · AVV nach Art. 28 DSGVO
Antworten für Online-Händler
Wie viele Payment-Provider kann ich gleichzeitig nutzen?
Beliebig viele. Semantax kombiniert Stripe, PayPal, Shopify Payments, Amazon Pay, eBay-Marketplace und Klarna in einem Workflow. Pro Provider entsteht ein eigener Buchungssatz mit korrektem Transitkonto — und Cross-Provider-Matching (Stripe-Payout-ID ↔ Shopify-Order) läuft automatisch.
Wie funktioniert die Buchhaltung bei Stripe-Refunds?
Refunds werden als Erlösminderung auf der ursprünglichen Erlös-Position gebucht — nicht als generischer Aufwand. Storno-Belege bekommen die richtige Buchungs-Periode (Vorperioden-Refund landet auf 8400 / Mtl-Korrektur, nicht auf 4760).
Wie wird die Mehrwertsteuer bei Amazon-Marketplace gehandhabt?
Amazon-Settlement-CSVs enthalten Versandkosten, Provisionen, FBA-Gebühren und Rücksendungen separat. Semantax bucht jeden Posten auf das passende Konto — Erlöse 8400, Provisionen 4970, FBA-Gebühren 4910, OSS-relevante Beträge werden für die OSS-Meldung markiert.
Brauche ich für jede Plattform ein eigenes Buchhaltungstool?
Nein. Genau das ist der Punkt: Statt für Stripe, Shopify, Amazon je eine eigene Lösung zu pflegen, läuft alles in einem Chat-Workflow. Du droppst die Monats-Exporte, der Agent klärt mit dir die Edge-Cases, am Monatsende kommt ein DATEV-Stapel raus.
Was passiert, wenn ein Provider ein neues CSV-Format ausspielt?
Der Agent erkennt das Format automatisch über die Header und passt das Mapping an. Bei einem komplett neuen Format wirst du beim Drop gefragt — und sobald du einmal bestätigt hast, läuft es ab dann automatisch (SmartRule).
Was Nutzer sagen, die schon damit arbeiten.
Erste Pilot-Mandate aus E-Commerce, Indie-Development, Steuerberatung und Freelancing nutzen den Agent im Echtbetrieb.
„Die §13b-Buchung bei meinen App-Store-Auszahlungen war jedes Quartal ein Nightmare. Mit Semantax ist das ein Häkchen — und der Lerneffekt-Mechanismus macht jeden Monat spürbar weniger Rückfragen."
„Bisher habe ich meine Stripe-Auszahlungen manuell sortiert. Jetzt droppe ich die CSV in den Chat und am Monatsende ist der DATEV-Stapel fertig."
„Als Steuerberater sehe ich seit Wochen nur noch saubere DATEV-Stapel von Mandanten, die mit Semantax arbeiten. Spart pro Mandant gut zwei Stunden Monatsarbeit."
„Die Klärungsfragen sind das, was ich jahrelang vermisst habe. Statt blind zu kategorisieren fragt das Tool kurz nach — und merkt es sich für alle künftigen Belege."
Drei Pläne. Du wählst, was passt.
Jederzeit upgraden, downgraden oder pausieren. Alle Details ansehen.
Starter
Für kleine Volumen — bis 50 Belege/Monat.
- Beleg-Extraktion (PDF + CSV)
- DATEV-Export ohne Push
- Standard-Klärungs-Chat
Pro
Der KI-Agent in voller Tiefe. Für die meisten KMU.
- Voller Chat-Mode + Onboarding
- SmartRules — er lernt mit
- DATEV-Push an Steuerberater
- Hybrid-ELSTER via Partner-Kanzlei
- §13b-Erkennung automatisch